Положение об обработке персональных данных
I. Общие положения
1.1. Настоящим Положением устанавливается порядок обработки персональных данных пользователей http://deladobra.ru/, обеспечивающий соблюдение требований защиты прав граждан при обработке персональных данных.
1.2. Настоящее Положение является обязательным для исполнения всеми сотрудниками ООО «Тим Уан», имеющими доступ к персональным данным пользователей.
II. Основные понятия, используемые в настоящем положении
2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
Сайт — совокупность программно-аппаратных средств для ЭВМ, обеспечивающих публикацию данных в Интернет для всеобщего обозрения. Сайт доступен по уникальному электронному адресу или его буквенному обозначению. Может содержать графическую, текстовую, аудио-, видео-, а также иную информацию, воспроизводимую с помощью ЭВМ.
Оператор — юридическое или физическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и содержание обработки персональных данных;
Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;
Субъект персональных данных в контексте настоящего положения — физическое лицо, являющееся клиентом — пользователем сайта http://deladobra.ru/.
Обработка персональных данных — действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или иного законного основания;
Распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
Использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц, либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных работников;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
Общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
III. Состав персональных данных пользователя
3.1. Состав персональных данных:
Самостоятельно предоставляемые (при регистрации и заполнения профиля организации) Пользователем данные:
- фамилия, имя, отчество;
- контактная информация, включая номера телефонов, факсов, e-mail.
Автоматически собираемые данные:
- IP-адрес, данные файлов cookie,
- информация о браузере Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем,
- дата и время доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация
3.2. Указанные в пункте 3.1 персональные данные обрабатываются в целях идентификации Пользователей, обеспечения исполнения пользовательского соглашения, предоставления Пользователю персонализированных сервисов и контента, улучшения качества работы сайта и предоставления сервисов, таргетирования рекламных материалов, проведения на основе обезличенных персональных данных статистических и иных исследований.
3.3. Обработка персональных данных Пользователей производится с их согласия. Пользователь, регистрирующийся на сайте http://deladobra.ru/ с целью получения доступа к сервисам http://deladobra.ru/, тем самым выражает свое полное согласие в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N
IV. Конфиденциальность персональных данных
4.1. Сведения, перечисленные в разделе 3 настоящего Положения, являются конфиденциальными. ООО «Тим Уан» обеспечивает конфиденциальность персональных данных и обязан не допускать их распространения без согласия клиентов, либо наличия иного законного основания.
4.2. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных клиентов распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
4.3. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или опубликования их в общедоступных источниках (СМИ, Интернет, ЕГРЮЛ и иных публичных государственных реестрах).
V. Права и обязанности оператора персональных данных
5.1. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется ООО «Тим Уан» с согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 5.2 настоящем разделе. Обязанность представить доказательство получения согласия на обработку персональных данных по основаниям данного пункта в соответствии с законом возлагается на оператора.
5.2. ООО «Тим Уан» имеет право без согласия субъекта персональных данных осуществлять обработку его персональных данных в следующих случаях:
— обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора;
— обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;
— обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
— обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
— осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию в соответствии с федеральными законами, в том числе персональных данных лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы, персональных данных кандидатов на выборные государственные или муниципальные должности.
5.3. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина ООО «Тим Уан» и его работники при обработке персональных данных Пользователя обязаны соблюдать следующие общие требования:
5.3.1. При определении объема и содержания персональных данных Пользователя подлежащих обработке, ООО «Тим Уан» должен руководствоваться Федеральным законом «О персональных данных», законодательством, регулирующим деятельность средств массовой информации, пользовательским соглашением. ООО «Тим Уан«получает персональные данные Пользователя только в объеме, необходимом для достижения законных целей сбора и обработки персональных данных.
5.3.2. ООО «Тим Уан» не должен обрабатывать не являющиеся общедоступными персональные данные Пользователя о его судимости, политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
5.4. ООО «Тим Уан» должен обеспечить защиту персональных данных Пользователя от неправомерного их использования или утраты за собственный счет в порядке, установленном федеральным законодательством.
5.5. В случае, если ООО «Тим Уан» на основании договора поручает обработку персональных данных другому лицу, существенным условием договора является обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.
VI. Права субъекта персональных данных
6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об операторе, о месте его нахождения, о наличии у ООО «Тим Уан» персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Тим Уан» уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.2. Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены субъекту персональных данных ООО «Тим Уан» в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.
6.3. Доступ к своим персональным данным предоставляется субъекту персональных данных или его законному представителю ООО «Тим Уан» при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.4. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, ограничить способы и формы обработки персональных данных, запретить распространение персональных данных без его согласия.
6.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «Тим Уан» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
VII. Обработка персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется ООО «Тим Уан» исключительно для достижения целей, определенных настоящим положением и пользовательским соглашением.
7.2. Обработка персональных данных ООО «Тим Уан» заключается в получении, систематизации, накоплении, хранении, уточнении (обновлении, изменении), использовании, распространении, обезличивании, блокировании, уничтожении и в защите от несанкционированного доступа.
7.3. Обработка персональных данных ведется методом смешанной (в том числе автоматизированной) обработки.
7.4. К обработке персональных данных Пользователя могут иметь доступ только работники ООО «Тим Уан», чьи должностные обязанности непосредственно связаны с доступом и работой с персональными данными Пользователя.
7.5. В случае соответствующего обращения субъекта персональных данных, ООО «Тим Уан» обязано произвести необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет ООО «Тим Уан», являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных изменениях и предпринятых мерах ООО «Тим Уан» обязано уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя и третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
VIII. Передача персональных данных
8.1. Передача персональных данных осуществляется ООО «Тим Уан» исключительно в случае необходимости исполнения Пользовательского соглашения либо предоставления Пользователю определенных Сервисов с согласия Пользователя.
8.2. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется ООО «Тим Уан» только на основании соответствующего договора, существенным условием которого является обязанность обеспечения третьим лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.
Данное положение не распространяется в случае обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных.
8.3. Передача персональных данных государственным органам осуществляется в рамках их полномочий в соответствии с применимым законодательством.
IХ. Хранение персональных данных
9.1. Персональные данные могут храниться в электронном виде на территории России.
X. Защита персональных данных Пользователей
10.1. Защите подлежит информация, содержащая персональные данные Пользователя, размещенная на электронных носителях.
10.2. ООО «Тим Уан» обязан при обработке персональных данных Пользователей принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
10.3. Все электронные приложения, содержащие персональные данные, включая информационные системы персональных данных, папки и файлы, содержащие персональные данные, защищаются паролем.
10.4. Работники ООО «Тим Уан», виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.